你準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)一場(chǎng)企業(yè)危機(jī)了嗎?
日期:2017-08-02 11:48:23 / 人氣:1681
沒(méi)有人能預(yù)測(cè)災(zāi)難什么時(shí)候降臨——不過(guò)如果知道災(zāi)難發(fā)生時(shí)要做什么的話,你會(huì)贏得更多寶貴的救命時(shí)間。
有效的危機(jī)管理之所以重要,是因?yàn)樗軒推髽I(yè)避免遭受應(yīng)得懲罰和成本之外的更多損害,這就像法庭上辯護(hù)律師為公司被告爭(zhēng)取最低賠償額一樣。由于應(yīng)對(duì)不當(dāng),小火苗釀成大事故,許多企業(yè)付出了原本不必要的代價(jià)。
麥肯錫的兩位合伙人總結(jié)了過(guò)往的咨詢經(jīng)驗(yàn),提出了五個(gè)平行解決方案建議:保持組織控制力、穩(wěn)住股東、化解直接的主要威脅、解決根本問(wèn)題以及在未來(lái)如何恢復(fù)元?dú)?。推薦一讀。
假設(shè)你是一家公司高層,在過(guò)去72小時(shí)內(nèi)公司遭遇了一場(chǎng)非常嚴(yán)重的危機(jī)。利益遭受嚴(yán)重?fù)p害,客戶叫苦連天,員工生計(jì)遭到毀滅性打擊,投資者勃然大怒,董事會(huì)忙著準(zhǔn)備問(wèn)責(zé)。在第一周結(jié)束之前,你的公司將會(huì)面臨重重起訴。
你將會(huì)意識(shí)到可證實(shí)的事實(shí)非常少,到處都是各種觀點(diǎn)與傳言。你甚至都不知道在高層里還能依靠誰(shuí)。他們當(dāng)中有些人可能受到了牽連,有些人可能缺乏應(yīng)對(duì)危機(jī)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),或自身性格導(dǎo)致不能成為最佳應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人選——內(nèi)心全是好意,但就是不確定自己能做什么。
外部呢?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手正想盡辦法挖走你的客戶和員工,激進(jìn)投資者會(huì)謀劃一場(chǎng)收購(gòu),黑客把你的系統(tǒng)當(dāng)作目標(biāo),媒體則會(huì)揪出公司過(guò)去犯下的種種錯(cuò)誤。順便說(shuō)一句,這些人的怒氣,大部分都是直接沖你而來(lái)的,并且非常針對(duì)個(gè)人。
上述問(wèn)題不是假設(shè)出來(lái)的,它們都是我們熟知的企業(yè)領(lǐng)袖在近年來(lái)遇到的真實(shí)危機(jī)經(jīng)歷。惱人的是,這些情形比以往更加頻繁地出現(xiàn),破壞力也更強(qiáng)了。
每場(chǎng)危機(jī)都有其獨(dú)特的特點(diǎn),根源在于特定的企業(yè)、管理、法律和商業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況。在幫助了大約150家企業(yè)應(yīng)對(duì)一系列危機(jī)之后,麥肯錫發(fā)現(xiàn)了危機(jī)也有一些明顯的模式,企業(yè)可以從這些模式里學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單但又最有效的做法,以便在最糟糕的情況下能夠更好地應(yīng)對(duì)。
危機(jī)威脅在增長(zhǎng)
有證據(jù)顯示,越來(lái)越多的企業(yè)內(nèi)部事件正轉(zhuǎn)變成全面的企業(yè)危機(jī)。2010年到2017年間,標(biāo)題里有“危機(jī)”一詞的新聞?lì)^條,以及福布斯評(píng)選出的全球100強(qiáng)企業(yè)的名字,出現(xiàn)的頻率比上個(gè)世紀(jì)多了80%。絕大多數(shù)行業(yè)都受到了不同程度的沖擊。例如,美國(guó)汽車行業(yè)在去年召回了5300萬(wàn)輛汽車,2010年時(shí)只有2000萬(wàn)輛。
為什么這個(gè)問(wèn)題比以前更嚴(yán)重了呢?
首先,產(chǎn)品和企業(yè)變得更復(fù)雜了。
其次,股東對(duì)公司的期望到了一個(gè)新高度。在社交媒體各種信息的驅(qū)動(dòng)下,消費(fèi)者比以往更“積極”地去控告或者舍棄一家被認(rèn)為沒(méi)有商業(yè)道德的公司。
第三,快速變化的人際關(guān)系讓人與人之間的信任度降低,以至于危機(jī)發(fā)生時(shí)大家更傾向于做出利己的本能反應(yīng)。
最后,企業(yè)運(yùn)作中過(guò)于追求速度——從交流的快速化到產(chǎn)品研發(fā)時(shí)間縮短——讓危機(jī)出現(xiàn)的幾率變大。
現(xiàn)在,危機(jī)管理已經(jīng)跟風(fēng)險(xiǎn)管理、收購(gòu)準(zhǔn)備以及安全監(jiān)管一樣重要了。
五個(gè)平行解決方案
從麥肯錫的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,如果把危機(jī)分成“主要威脅”(即相互交織的法律、技術(shù)、運(yùn)作和金融問(wèn)題,形成了一場(chǎng)危機(jī)的核心)和“次要威脅”(即大股東們對(duì)主要威脅做出的反應(yīng)),會(huì)有助于更好地理解。最終,企業(yè)需要等到主要威脅被解決后才能開(kāi)始重振,不過(guò),越早解決次要威脅,越能為企業(yè)贏得更多時(shí)間。
當(dāng)危機(jī)發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生時(shí),最先做出的應(yīng)對(duì)措施包括建立一個(gè)跨部門的團(tuán)隊(duì),構(gòu)建一個(gè)關(guān)于主要威脅和次要威脅的形勢(shì)模型,對(duì)危機(jī)可能演化的方向做出早期判斷。這有助于企業(yè)迅速做出決定,也是扳回控制權(quán)的第一步——可以讓明天報(bào)紙的頭條寫(xiě)得不那么難聽(tīng),而不僅是對(duì)今天的指責(zé)被動(dòng)做出回應(yīng)。
人們天生容易過(guò)度樂(lè)觀,在危機(jī)發(fā)生的早期階段,即使對(duì)發(fā)展形勢(shì)的判斷只有一半是正確的都非常寶貴,這會(huì)為解決下列五大問(wèn)題提供一個(gè)強(qiáng)有力的基礎(chǔ),這些問(wèn)題分別是保持組織控制力、穩(wěn)住股東、化解直接的主要威脅、解決根本問(wèn)題以及在未來(lái)如何恢復(fù)元?dú)狻?
保持組織控制力
危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)運(yùn)作的日常準(zhǔn)則迅速瓦解,建立在信任之上的非正式網(wǎng)絡(luò)以及外援,凌駕在內(nèi)部的正式匯報(bào)架構(gòu)之上。那些在之前強(qiáng)烈反對(duì)現(xiàn)狀的人會(huì)迅速表達(dá)自己的不滿,引發(fā)一場(chǎng)地盤之爭(zhēng)。一些關(guān)鍵高層可能自身受到牽連,無(wú)法領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)作出回應(yīng)。經(jīng)理們不再具有達(dá)成共識(shí)的能力,最終形成運(yùn)作不靈的組織結(jié)構(gòu)。數(shù)十位決策者圍桌而坐,卻束手無(wú)策。
所有這些都解釋了,一個(gè)有效的危機(jī)應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)為何如此重要。這個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該具有在數(shù)小時(shí)而不是數(shù)天內(nèi)做出和踐行決策的能力,還能建立一道“機(jī)密之墻”將參與應(yīng)對(duì)危機(jī)的相關(guān)人士與他人隔絕開(kāi)來(lái),保護(hù)那些無(wú)關(guān)人士不被影響,繼續(xù)日常工作。
企業(yè)常犯的一個(gè)錯(cuò)誤是,選擇一個(gè)外部專家來(lái)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)。正確的救火隊(duì)長(zhǎng)往往來(lái)自公司內(nèi)部,是最高管理層十分了解和器重的人,是在業(yè)內(nèi)出任過(guò)運(yùn)營(yíng)職位的人,同時(shí)還能輕松應(yīng)對(duì)層次復(fù)雜且強(qiáng)大的非正式網(wǎng)絡(luò)的人。
穩(wěn)住股東
技術(shù)類、法律類或是運(yùn)營(yíng)上的問(wèn)題,很少能在危機(jī)第一階段得到解決。在這一階段,最迫切的任務(wù)是平復(fù)某些股東的憤怒情緒和過(guò)激反應(yīng),為問(wèn)題解決贏得時(shí)間。
比如,公司可以采用緊急財(cái)務(wù)計(jì)劃來(lái)減緩供應(yīng)商、合作伙伴或是客戶的壓力,對(duì)客戶進(jìn)行信譽(yù)賠付,防止它們“叛變”去其它品牌。還有監(jiān)管部門方面,也需要果斷回應(yīng)。
一般公司會(huì)希望能夠有一個(gè)大動(dòng)作,就此扭轉(zhuǎn)勢(shì)態(tài),但這非常難。通常情況下有效做法是,和主要股東們分別溝通,提供明確的解決方案來(lái)熄滅他們的怒火。
化解直接的主要威脅
多數(shù)危機(jī)(如流行病爆發(fā)急需疫苗、油井泄露、尖端技術(shù)產(chǎn)業(yè)召回產(chǎn)品)的核心問(wèn)題,是技術(shù)或者運(yùn)營(yíng)上的挑戰(zhàn)。但在危機(jī)爆發(fā)之時(shí),隱藏事實(shí)和問(wèn)題嚴(yán)重性是可怕的。公司需要立刻著手挖掘并掌握所有事實(shí)。
基本上,初期的解決方案都是沒(méi)什么用的。某生產(chǎn)商重設(shè)了好幾次的截止日期,才終于解決了技術(shù)問(wèn)題,在談判中就很難再占到優(yōu)勢(shì)。另一家公司為解決危機(jī)進(jìn)行了多次嘗試,卻都在公眾視線中以失敗告終,信譽(yù)受損。
如果可以的話,最好不要在時(shí)間過(guò)分設(shè)限。相反,要讓技術(shù)或者運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)去“慢慢來(lái),反而比較快”。也就是給他們足夠的時(shí)間和空間去評(píng)估問(wèn)題的嚴(yán)重程度,設(shè)計(jì)可能的解決方案,再一一進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試。
另一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是,技術(shù)問(wèn)題因?yàn)楸容^復(fù)雜,最后變成了一個(gè)神秘的“黑匣子”。為避免這種情況,應(yīng)該給技術(shù)和運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的工作配以適當(dāng)?shù)耐性u(píng)議,以及一種“相互質(zhì)疑的文化”,從而實(shí)現(xiàn)制衡,避免官僚主義壁壘。
解決根本問(wèn)題
公司出現(xiàn)重大危機(jī),根本問(wèn)題往往不是出在技術(shù)層面,而是關(guān)乎到人(公司文化、決策權(quán)、能力等),過(guò)程(風(fēng)險(xiǎn)治理、績(jī)效治理、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定),體系以及工具(維護(hù)程序)。這些層面的問(wèn)題會(huì)滲透整個(gè)公司,影響所有人。
有鑒于此,危機(jī)的根本解決通常需要持續(xù)好幾年,甚至需要在組織結(jié)構(gòu)上做出重大改變。除病根,必須要設(shè)立大規(guī)模變革計(jì)劃,并且越早表明該意圖之堅(jiān)決越好。
吸納視角客觀的新面孔加入董事會(huì),是一種已驗(yàn)證有效的療法。
恢復(fù)企業(yè)元?dú)?
等到危機(jī)塵埃落定,才去關(guān)注下一個(gè)戰(zhàn)略據(jù)點(diǎn)、刷新其價(jià)值定位,為時(shí)太晚,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力可能已喪失。治病的藥要盡早下才能好得徹底,甚至是初期安撫工作一結(jié)束就要下。這樣,公司才能去思考、評(píng)估可能采取的大動(dòng)作,并且確保有可以利用的資源、人才來(lái)實(shí)現(xiàn)它。
CEO們?cè)谖C(jī)管理中學(xué)會(huì)的多半是如何進(jìn)行危機(jī)溝通——但危機(jī)溝通只是危機(jī)處理這一宏大問(wèn)題的一部分而已。
公司管理層和董事會(huì)應(yīng)該考慮的,是明確界定可能會(huì)遭受的“黑天鵝”事件是什么。定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,觀察所在行業(yè)或其他領(lǐng)域的重大危機(jī),并對(duì)此進(jìn)行情境模擬和應(yīng)對(duì)。這樣,公司就能以批判的眼光檢查自己的各種弱點(diǎn),并且思考采取何種手段進(jìn)行彌補(bǔ)。
危機(jī)預(yù)防仍然非常關(guān)鍵,但是不再足夠。如今,商業(yè)運(yùn)作已經(jīng)變得復(fù)雜許多,面對(duì)危機(jī)的可能性也是空前變大。企業(yè)需要提前做好準(zhǔn)備,站穩(wěn)腳跟,能夠在最壞的情況中給出有力還擊。
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【情報(bào)】
#未來(lái)的好工作是……機(jī)器人創(chuàng)造的#
IBM預(yù)測(cè):2020年對(duì)數(shù)據(jù)科學(xué)家的需求會(huì)上漲28%
IBM最近與Burning Glass Technologies、商業(yè)高等教育論壇(BHEF)聯(lián)合發(fā)布的報(bào)告《數(shù)量分析難題:對(duì)數(shù)據(jù)科學(xué)技能的需求正以何種方式破壞就業(yè)市場(chǎng)》稱:
●對(duì)數(shù)據(jù)科學(xué)家、數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)人員和數(shù)據(jù)工程師的年需求將在2020年新增近70萬(wàn)個(gè)工作崗位。
●需要機(jī)器學(xué)習(xí)技能的崗位平均年薪為11.4萬(wàn)美元。起薪為80265美元。
●59%的數(shù)據(jù)科學(xué)與分析崗位需求源于金融及保險(xiǎn)、專業(yè)服務(wù)和信息技術(shù)行業(yè)。
●最賺錢的分析技能包括MapReduce、Apache Pig、Machine Learning、Apache Hive和Apache Hadoop。
●在專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域平均需要53天才能招聘到合適人選,使其成為了最具挑戰(zhàn)性的招聘崗位。
●公司如果不能填補(bǔ)這一空缺,可能會(huì)對(duì)持續(xù)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和上市策略造成極大影響。
#視時(shí)間為最珍貴的商品#
高效企業(yè)家的12個(gè)日常小習(xí)慣
決定成敗的關(guān)鍵在于你從每日行事中獲得了多少價(jià)值:
●高效率的一天從補(bǔ)充水分開(kāi)始。
●保證鍛煉身體的時(shí)間。
●預(yù)先準(zhǔn)備好清單,設(shè)定好目標(biāo),安排好電話、會(huì)議、飲食、睡眠、服裝、鍛煉時(shí)間、家庭和朋友等事宜。
●不恥于向他人尋求幫助。
●抽空自我思考,保持主動(dòng)性思維,而非被動(dòng)性思維。
●參加業(yè)余團(tuán)體,從“商務(wù)模式”中釋放出來(lái)。
●忽視惡言中傷者。
●放松自我的時(shí)間是神圣不可侵犯的,不可占用。
●視麻煩為必須學(xué)習(xí)、面對(duì)和征服的東西。
●將自己定位為“學(xué)習(xí)者”,尋求同道者的支持。
●隨手記下靈感筆記。
●認(rèn)識(shí)到能夠開(kāi)懷大笑的重要性。
#用工資買員工時(shí)間的模式已行不通#
95后改變公司文化的四種方式
95后(“Z一代”)大都將自己視作未來(lái)的企業(yè)家,即便身為內(nèi)部員工,他們也渴望向更具靈活性的工作模式轉(zhuǎn)變:
●95后更多成為自由職業(yè)者,有利于以外部視角推動(dòng)公司創(chuàng)新。
●公司要重新審視哪些工作可以外包給自由職業(yè)者,而哪些應(yīng)內(nèi)部推動(dòng),以反映公司的使命/目標(biāo)。
●公司必須加強(qiáng)溝通以適應(yīng)更強(qiáng)的靈活性,這也有助于鼓勵(lì)效率文化。
●關(guān)于什么是品牌將有全新含義。大批年輕人在踏上工作崗位之前,就開(kāi)始努力創(chuàng)造其個(gè)人社交媒體品牌。公司必須在一個(gè)更大的生態(tài)系統(tǒng)環(huán)境——一個(gè)包括許多在共同價(jià)值框架內(nèi)合作的個(gè)人品牌——中考慮其品牌和文化。
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